公司印章是企業(yè)法人資格的象征，是對(duì)外開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、簽訂合同協(xié)議、處理財(cái)務(wù)往來、出具法律文件的核心憑證，其法律效力直接關(guān)聯(lián)企業(yè)的合法權(quán)益與商業(yè)信譽(yù)。無論是公章、財(cái)務(wù)章、合同章還是法人章，一旦發(fā)生遺失、被盜或損毀，不僅可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)停滯，更可能被不法分子冒用，引發(fā)合同糾紛、債務(wù)承擔(dān)、資金損失等一系列法律風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)濟(jì)損失，給企業(yè)帶來難以預(yù)估的負(fù)面影響。為幫助企業(yè)在印章遺失后快速、合規(guī)、高效地化解風(fēng)險(xiǎn)，恢復(fù)正常經(jīng)營(yíng)秩序，下面結(jié)合新政策要求與實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，詳細(xì)梳理登報(bào)聲明與重新刻制的全流程要點(diǎn)，同時(shí)補(bǔ)充風(fēng)險(xiǎn)防控與事前預(yù)防建議，形成一套完整的應(yīng)急處理指南，為企業(yè)印章管理提供實(shí)操參考。

一、印章遺失應(yīng)急處理核心原則

公司印章（包括公章、財(cái)務(wù)章、合同章、法人章等）作為企業(yè)民事行為的重要憑證，一旦遺失可能引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)糾紛等嚴(yán)重后果。應(yīng)急處理需遵循“快速響應(yīng)、流程合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)閉環(huán)”三大原則：第一時(shí)間啟動(dòng)內(nèi)部管控，阻斷遺失印章被冒用的可能；嚴(yán)格按照主管部門要求完成登報(bào)聲明、備案等法定程序；同步推進(jìn)重新刻制，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不受影響。

二、登報(bào)聲明：遺失公示與免責(zé)關(guān)鍵步驟

登報(bào)聲明是公司印章遺失后阻斷法律風(fēng)險(xiǎn)的首要環(huán)節(jié)，其核心目的是向社會(huì)公示印章失效，避免他人冒用該印章簽訂合同、出具文件等行為對(duì)公司產(chǎn)生約束力。

1、登報(bào)前準(zhǔn)備材料

公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋剩余有效印章）；

法定代表人身份證明文件（身份證復(fù)印件、法人身份證明書）；

印章遺失情況說明（需注明印章名稱、編號(hào)、遺失時(shí)間、地點(diǎn)、原因，由法定代表人簽字并加蓋剩余有效印章）；

授權(quán)委托書（若委托經(jīng)辦人辦理，需提供法定代表人簽字的授權(quán)文件及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件）。

2、登報(bào)流程規(guī)范

選擇權(quán)威媒體：需在市級(jí)及以上公開發(fā)行的報(bào)刊（如當(dāng)?shù)厝請(qǐng)?bào)、晚報(bào)）或國(guó)家認(rèn)可的網(wǎng)絡(luò)公示平臺(tái)（如國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)）發(fā)布聲明，避免選擇無公信力的小眾媒體導(dǎo)致聲明無效；

明確聲明內(nèi)容：需包含公司全稱、遺失印章名稱（如“XX有限公司公章”）、印章編號(hào)（若有）、遺失日期、聲明該印章自遺失之日起作廢，同時(shí)提醒第三方不得冒用，否則公司將依法追究責(zé)任；

留存憑證：登報(bào)后需保留完整的報(bào)紙?jiān)ㄖ辽?份）及登報(bào)費(fèi)用發(fā)票，后續(xù)辦理印章重新刻制、工商備案時(shí)需提交備查。

3、注意事項(xiàng)

登報(bào)聲明需在公司印章遺失后24-48小時(shí)內(nèi)完成，避免延誤導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大；

若遺失多枚印章，需分別列明名稱及編號(hào)，不得合并聲明；

聲明發(fā)布后，建議同步在公司內(nèi)部公示（如辦公系統(tǒng)、公告欄），提醒員工警惕冒用情況。

三、重新刻制：合規(guī)辦理與權(quán)限管控

完成登報(bào)聲明后，需按法定程序重新刻制印章，確保新印章的合法性與使用安全性。

1、刻制前必備材料

公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本原件及復(fù)印件；

法定代表人身份證明文件（身份證原件及復(fù)印件、法人身份證明書）；

登報(bào)聲明的報(bào)紙?jiān)皬?fù)印件；

印章遺失申請(qǐng)表（可向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)治安管理部門或刻章機(jī)構(gòu)索取，需法定代表人簽字并加蓋剩余有效印章）；

授權(quán)委托書（委托經(jīng)辦人辦理時(shí)提供）。

2、刻制流程步驟

備案申請(qǐng)：向公司注冊(cè)地或經(jīng)營(yíng)地的公安機(jī)關(guān)治安管理部門提交上述材料，申請(qǐng)印章遺失備案，經(jīng)審核通過后領(lǐng)取《印章刻制許可證》；

選擇正規(guī)刻章機(jī)構(gòu)：必須選擇具有《特種行業(yè)許可證》的正規(guī)刻章單位，不得委托無資質(zhì)機(jī)構(gòu)或個(gè)人刻制，避免印章偽造風(fēng)險(xiǎn)；

確認(rèn)印章信息：刻制前需核對(duì)印章名稱、規(guī)格、樣式（如公章為圓形、直徑4.2厘米，文字為公司全稱），并預(yù)留防偽標(biāo)識(shí)（如防偽碼、暗紋）；

領(lǐng)取與核驗(yàn)：刻制完成后，經(jīng)辦人需攜帶身份證原件領(lǐng)取新印章，核對(duì)印章信息無誤后，由刻章機(jī)構(gòu)同步將印章信息錄入公安部門印章管理系統(tǒng)備案；

舊章注銷（若找回）：若后續(xù)找回遺失印章，需立即將舊印章交回公安機(jī)關(guān)銷毀，不得私自留存或使用。

3、刻制后權(quán)限管理

新印章啟用前，需在公司內(nèi)部發(fā)布啟用公告，明確啟用日期、印章保管人及使用流程；

建立印章保管臺(tái)賬，指定專人負(fù)責(zé)新印章的保管（如財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管、法人章由法定代表人或其授權(quán)人員保管），實(shí)行“專人保管、雙人復(fù)核、用印登記”制度；

定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行審計(jì)，核查用印記錄與業(yè)務(wù)憑證的一致性，防范濫用或冒用風(fēng)險(xiǎn)。

四、風(fēng)險(xiǎn)防控補(bǔ)充：遺失后的額外保障措施

及時(shí)通知合作方：向重要客戶、供應(yīng)商、銀行等合作方發(fā)送書面通知，告知印章遺失及新印章啟用情況，避免合作方被冒用印章誤導(dǎo)；

銀行賬戶變更：若遺失財(cái)務(wù)章、法人章，需同步向開戶銀行提交登報(bào)聲明、新印章備案證明等材料，辦理印鑒變更手續(xù)，防止賬戶資金風(fēng)險(xiǎn)；

法律糾紛應(yīng)對(duì)：若發(fā)現(xiàn)遺失印章被冒用，需立即收集證據(jù)（如登報(bào)聲明、冒用文件、溝通記錄等），向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并通過法律途徑主張?jiān)撔袨闊o效，維護(hù)公司合法權(quán)益；

建立應(yīng)急預(yù)案：建議公司制定《印章管理應(yīng)急預(yù)案》，明確印章遺失、被盜、偽造等突發(fā)情況的處理流程，定期組織員工培訓(xùn)，提升風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。

公司印章遺失的應(yīng)急處理，核心在于“快速公示免責(zé)、合規(guī)重新刻制、嚴(yán)格風(fēng)險(xiǎn)管控”。登報(bào)聲明是阻斷法律風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵，重新刻制是恢復(fù)經(jīng)營(yíng)秩序的保障，而完善的事前預(yù)防機(jī)制（如定期核查印章、規(guī)范用印流程、購(gòu)買印章責(zé)任險(xiǎn)）更是降低遺失風(fēng)險(xiǎn)的根本。企業(yè)需將印章管理納入內(nèi)控體系，做到“事前有預(yù)防、事中有處置、事后有復(fù)盤”，確保印章使用的安全性與合規(guī)性，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展筑牢風(fēng)險(xiǎn)防線。?