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近段時(shí)間，發(fā)現(xiàn)在開(kāi)發(fā)票或者代開(kāi)發(fā)票時(shí)，企業(yè)對(duì)于蓋章規(guī)定有點(diǎn)模糊，也有企業(yè)因?yàn)榘l(fā)票蓋章錯(cuò)誤發(fā)生幾千萬(wàn)的稅金損失。總結(jié)發(fā)票與蓋章實(shí)務(wù)篇，如有不合適或者不完整請(qǐng)指點(diǎn)，我將完善。
常見(jiàn)的不合規(guī)發(fā)票的情形
1.未填開(kāi)付款方全稱(chēng)，包括未填寫(xiě)、填寫(xiě)錯(cuò)誤或者填寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)等；
2.未如實(shí)開(kāi)具發(fā)票，包括變更品名等；
3.虛開(kāi)發(fā)票，包括第三方開(kāi)發(fā)票，未發(fā)生業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)票等；
4.假發(fā)票；
5.開(kāi)具發(fā)票類(lèi)型錯(cuò)誤，即地稅業(yè)務(wù)開(kāi)具國(guó)稅發(fā)票或者國(guó)稅業(yè)務(wù)開(kāi)具地稅發(fā)票等；
6.大頭小尾發(fā)票；
7.未加蓋發(fā)票專(zhuān)用章或者發(fā)票專(zhuān)用章不合規(guī)發(fā)票；
8.票面信息不全或者不清晰發(fā)票；
9.涂改票面信息發(fā)票；
10.機(jī)打發(fā)票采用手工開(kāi)具的；
11.已作廢版本發(fā)票繼續(xù)開(kāi)具。
常見(jiàn)的發(fā)票章錯(cuò)誤(不可稅前扣除或進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣)
1.僅加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的發(fā)票
2.同時(shí)加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和發(fā)票專(zhuān)用章
3.發(fā)票抬頭開(kāi)錯(cuò)了，修改發(fā)票抬頭且蓋了發(fā)票專(zhuān)用章
4.兩個(gè)發(fā)票專(zhuān)用章(因蓋章不清楚，加蓋一個(gè))
5.蓋舊式發(fā)票專(zhuān)用章
6.同時(shí)加蓋新發(fā)票章和舊發(fā)票章
7.發(fā)票抵扣聯(lián)上的發(fā)票章蓋得不清楚
代開(kāi)發(fā)票如何蓋章的實(shí)務(wù)問(wèn)題
1.代開(kāi)增值稅發(fā)票
(1)申請(qǐng)代開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的納稅人應(yīng)在代開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票的備注欄上，加蓋本單位的發(fā)票專(zhuān)用章，稅務(wù)機(jī)關(guān)不加蓋印章。
【增值稅專(zhuān)用發(fā)票】稅務(wù)機(jī)關(guān)在代開(kāi)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票“銷(xiāo)貨單位欄”填寫(xiě)代開(kāi)稅務(wù)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一代碼和名稱(chēng)，在備注欄內(nèi)注明納稅人的名稱(chēng)和納稅人識(shí)別號(hào)，不加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票專(zhuān)用章。申請(qǐng)代開(kāi)的納稅人應(yīng)在代開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票的備注欄上，加蓋本單位的發(fā)票專(zhuān)用章。
注：自動(dòng)打印“代開(kāi)”字樣
【貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票】試點(diǎn)小規(guī)模納稅人應(yīng)在申請(qǐng)代開(kāi)的貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的備注欄上，加蓋本單位的發(fā)票專(zhuān)用章。稅務(wù)機(jī)關(guān)在代開(kāi)貨運(yùn)專(zhuān)票時(shí)，貨運(yùn)專(zhuān)票稅控系統(tǒng)在貨運(yùn)專(zhuān)票左上角自動(dòng)打印“代開(kāi)”字樣；備注”欄填寫(xiě)稅收完稅憑證號(hào)碼。
(2)國(guó)稅機(jī)關(guān)在為納稅人代開(kāi)的普通發(fā)票上加蓋“稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)發(fā)票專(zhuān)用章”，企業(yè)不加蓋印章。
【普通發(fā)票】國(guó)稅機(jī)關(guān)在為納稅人代開(kāi)的普通發(fā)票上加蓋“稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)發(fā)票專(zhuān)用章”，未蓋此章的無(wú)效。代開(kāi)發(fā)票按規(guī)定需繳納稅款的，在發(fā)票備注欄注明完稅憑證號(hào)碼(手寫(xiě)無(wú)效)；屬于免稅范圍的，在票面上注明“免稅”字樣(手寫(xiě)無(wú)效)。
2.申請(qǐng)代開(kāi)營(yíng)業(yè)稅發(fā)票
申請(qǐng)開(kāi)具發(fā)票的納稅人也可在所開(kāi)具的發(fā)票上加蓋本單位的發(fā)票專(zhuān)用章，也可以不加蓋本單位的發(fā)票專(zhuān)用章。具體參考當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定。
發(fā)票專(zhuān)用專(zhuān)用章相關(guān)文件規(guī)定
1.《國(guó)務(wù)院關(guān)于修改<中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法>的決定》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第587號(hào))第二十二條規(guī)定：
開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
任何單位和個(gè)人不得有下列虛開(kāi)發(fā)票行為：
(一)為他人、為自己開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票；
(二)讓他人為自己開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票；
(三)介紹他人開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。
2.國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修改《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的決定(國(guó)家稅務(wù)總局令第37號(hào))規(guī)定：
第十三條《辦法》第十五條所稱(chēng)發(fā)票專(zhuān)用章是指用票單位和個(gè)人在其開(kāi)具發(fā)票時(shí)加蓋的有其名稱(chēng)、稅務(wù)登記號(hào)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣的印章。
發(fā)票專(zhuān)用章式樣由國(guó)家稅務(wù)總局確定。
第十四條稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票單位和個(gè)人提供的發(fā)票專(zhuān)用章的印模應(yīng)當(dāng)留存?zhèn)洳椤?/p>
第二十八條單位和個(gè)人在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，必須做到按照號(hào)碼順序填開(kāi)，填寫(xiě)項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
第二十九條開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)使用中文。民族自治地方可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。
3.國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布《境外旅客購(gòu)物離境退稅管理辦法(試行)》的公告(國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第41號(hào))第九條規(guī)定：
《離境退稅申請(qǐng)單》由退稅商店通過(guò)離境退稅管理系統(tǒng)開(kāi)具，加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，交境外旅客。
4.《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于上海市稅控收款機(jī)推廣應(yīng)用有關(guān)問(wèn)題的批復(fù)》(國(guó)稅函〔2008〕690號(hào))條關(guān)于稅控收款機(jī)發(fā)票蓋章問(wèn)題規(guī)定：
鑒于目前稅控收款機(jī)開(kāi)具的卷式發(fā)票上已打印納稅人名稱(chēng)(即收款單位名稱(chēng))、納稅識(shí)別號(hào)，同意你局在上海市范圍內(nèi)試點(diǎn)，試行稅控收款機(jī)卷式發(fā)票開(kāi)具時(shí)不加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，以方便納稅人開(kāi)具操作。其他發(fā)票開(kāi)具仍需按規(guī)定加蓋發(fā)票專(zhuān)用章?！?/p>
5.《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)票專(zhuān)用章式樣有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2011年第7號(hào))規(guī)定：
發(fā)票專(zhuān)用章尺寸規(guī)定：
一、形狀為橢圓形，尺寸為40×30(mm)；
二、邊寬1mm；
三、中間為稅號(hào)，18位阿拉伯?dāng)?shù)字字高3.7mm，字寬1.3mm，18位阿拉伯?dāng)?shù)字總寬度26mm(字體為Arial)；
四、稅號(hào)上方環(huán)排中文文字高為4.2mm，環(huán)排角度(夾角)210-260度，字與邊線內(nèi)側(cè)的距離0.5mm(字體為仿宋體)；
五、稅號(hào)下橫排“發(fā)票專(zhuān)用章”文字字高4.6mm，字寬3mm，延章中心線到下橫排字頂端距離4.2mm(字體為仿宋體)；
六、發(fā)票專(zhuān)用章下橫排號(hào)碼字高2.2mm，字寬1.7mm，延章中心線到下橫排號(hào)碼頂端距離10mm(字體為Arial)，不需編號(hào)時(shí)可省去此橫排號(hào)碼。
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